Receber um novo colaborador envolve mais do que escolher um presente. O kit de onboarding pode fazer parte de uma experiência de boas-vindas coerente com a cultura da empresa, desde a seleção dos itens até a forma como a entrega acontece.
Para começar, vale organizar o projeto em seis decisões.
1. Defina a mensagem e o público
Antes de montar a lista de produtos, pense no que a empresa quer comunicar e em quem vai receber o kit. Considere a rotina do profissional, o formato de trabalho e o momento da entrega. Um kit para uma equipe de fábrica pode pedir uma composição diferente de uma ação para profissionais em trabalho remoto.
2. Escolha itens que façam sentido no dia a dia
Utilidade, apresentação e coerência com a marca ajudam a orientar a curadoria. Cadernos, canetas, garrafas, mochilas e acessórios são possibilidades; a composição deve respeitar o contexto de uso e o investimento disponível. Não é preciso incluir muitos produtos para criar uma experiência bem pensada.
3. Planeje a personalização
Defina quais itens receberão a marca, as cores e a posição da aplicação. A técnica depende do material e do acabamento de cada produto. Antes da produção, organize a aprovação da arte e confirme as condições de personalização com a equipe responsável.
4. Pense na apresentação do conjunto
A embalagem reúne os itens e participa da experiência de abertura. Caixa, saquinho, cartão de boas-vindas e proteção para transporte devem ser escolhidos em conjunto. Se houver produtos frágeis ou diferentes tamanhos de kit, isso precisa entrar no planejamento da montagem.
5. Organize estoque e distribuição
O kit será entregue em um único endereço ou enviado para cada colaborador? As admissões acontecem em lotes ou ao longo do mês? Essas respostas orientam a quantidade inicial, o armazenamento, a reposição e o formato de separação e envio. Para entregas individuais, mantenha os dados de destino atualizados e confirme como será feito o acompanhamento.
6. Construa o cronograma de trás para frente
Parta da data em que o kit precisa estar com o destinatário. Reserve etapas para escolha de produtos, aprovação da proposta e da arte, produção, montagem e transporte. Os prazos devem ser confirmados para o projeto, considerando disponibilidade e destinos.
Checklist para solicitar uma proposta
• Objetivo da ação e perfil de quem recebe.
• Quantidade estimada e previsão de novas admissões.
• Investimento desejado por kit.
• Produtos ou referências de composição.
• Personalização e embalagem.
• Data desejada e formato de entrega.
Como a Dgifts participa
A Dgifts conecta curadoria, personalização, montagem, armazenagem e distribuição conforme o escopo de cada projeto. Quando a ação pede uma jornada digital, a Glüh pode complementar a operação com lojas corporativas, escolhas e resgates.
Quer planejar o kit de boas-vindas da sua empresa? Acesse “Kits corporativos” no menu ou fale com a Dgifts em “Solicitar orçamento”.